O #sxsw2023 finalmente começou e um dos primeiros highlights que queremos compartilhar esta relacionado com novas formas de trabalho – estamos falando do #4daysweek.
A jornada de quatro dias de trabalho já é uma realidade. Mais do que estar na “moda” em alguns lugares, esse formato também vem na contramão do “Trabalhe enquanto eles dormem” – o que ainda inspira muitos profissionais. Hoje já temos estudos comprovando o #4daysweek como uma possível solução para melhorar a qualidade de vida dos colaboradores e durante o #sxsw2023 pudemos entender melhor sobre o tema.
Durante a palestra “Less is more: moving fast with the 4-day work week”, houveram grandes provocações sobre a implementação de uma jornada de trabalho menor, com resultados de produtividade e eficiência maiores, e também sobre o que está por trás dessa nova forma de se trabalhar.
Mas o grande ponto que queremos compartilhar aqui não é o conceito do #4daysweek e sim como os negócios estão implementando isso ao redor do mundo. Será que é para todos?
Apesar dos diversos benefícios como ganho de eficiência operacional, aumento de produtividade, melhora na retenção de talentos e redução do esgotamento, para implementar esse modelo, não basta querer. O #4daysweek não é para todos os negócios e nem para todos os perfis de colaboradores, é importante entender se ele cabe na sua realidade como uma solução.
Trata-se de uma mudança de mentalidade. Você vai precisar repensar como organiza a sua agenda, como propõe as agendas de reuniões, como se organiza no seu trabalho e como se comunica.
Ainda no evento, diversos cenários e momentos de aplicação deste fluxo foram apresentados, como empresas que já começaram com os dias de trabalho reduzidos e empresas que adaptaram o time e a gestão para este formato. Em ambos os casos, 3 pontos em comum tornaram esta implementação possível:
- Ter uma cultura organizacional consolidada;
- Ter uma estrutura e ferramentas de trabalho que facilitam o desempenho e entregas do time;
- E o mais importante: ter um mindset de autonomia e protagonismo difundido para o time.
Além disso, é fundamental que os colaboradores entendam que trabalho é importante, mas o descanso também é. Na prática, é preciso que isso faça parte do dia a dia do trabalho, com ações que favoreçam essa transformação cultural. Um exemplo dessa aplicabilidade é não conversar sobre o que será feito durante o seu dia de “não-trabalho”, afinal, não questionamos o que as pessoas fazem em seus feriados e finais de semana.
Entre os maiores desafios do #4daysweek, desde o começo, está o desafio de lidar com a questão da agenda de reuniões. Para se adequar à rotina de quatro dias de trabalho, é importante ter um olhar diferente em cima desse aspecto. As reuniões precisam ser estritamente necessárias e fazerem sentido. Um caminho sugerido é o de propor agendas simultâneas para que eventualmente haja janelas de colaboração entre os times.
É importante entender que a semana de quatro dias não vem com um conjunto de regras de aplicação, mas sim com uma referência do que pode ser adaptado à realidade do negócio. Por exemplo, as pessoas podem escolher qual é o dia que elas ficarão no trabalho e qual elas irão folgar ou uma realidade de negócio que define um dia fixo para que todo o time descanse junto.
DICAS PRÁTICAS PARA IMPLEMENTAR A SEMANA COM 4 DIAS DE TRABALHO:
- Ter uma mentalidade experimental para testar, avaliar e entender o que não der certo e seguir com outras tentativas;
- Começar com um piloto e definir métricas que possam ajudar na medição da aplicabilidade e eficiência;
- Envolver toda a liderança no processo de implementação e mudança de mindset, além de torná-los co responsáveis dos combinados;
- Realizar apenas reuniões necessárias e propor agendas no mesmo horário para que haja janelas de colaboração entre os times;
- Colocar lembretes na ferramenta de comunicação oficial da empresa para ajudar as pessoas sobre o deadline das entregas ou outros lembretes importantes;
- Inserir na agenda do time o evento de “dia de recarregar”, para gerar fomentar o cumprimento do dia de não-trabalho;
Antes de pôr nossas dicas em prática, você precisa entender se o seu modelo de negócio permite essa flexibilidade. Depois você precisa aprender, ouvir e entender junto dos seus colaboradores quais os melhores caminhos para essa solução ser implementada.
O que podemos dizer é que a jornada de trabalho de quatro dias já é uma realidade!
“Se você está trabalhando o tempo todo, você não terá sucesso. Pois você não está conseguindo lidar com a sua agenda de forma assertiva” – Retta Kecik – CMO – Qwick
Além dos nossos insights, você pode conferir mais sobre o #4daysweek em https://4dayweek.io/
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